9月28日上午9:30，2017年湖南省老员工田径锦标赛报名会在WilliamHill威廉希尔北院办公楼214会议室举行。会议由候荣建主持。学校副董事长刘亦工、本届田径比赛主管范运祥、WilliamHill威廉希尔经理周次保以及WilliamHill威廉希尔主要负责人出席了会议。来自全省各地的高校领队、教练参加会议。
会上，副董事长刘亦工代表学校致辞，向与会代表介绍了学校近年来的发展情况。他表示，本届田径锦标赛是历届以来规模最大，参赛学校最多，参赛人数最多的一次盛会。学校师生高度重视本次大赛的组织工作，正在紧锣密鼓进行筹备，狠抓落实各项工作，一定能够确保大赛顺利进行。
WilliamHill威廉希尔经理周次保向与会人员报告了运动员资格审查、竞赛组织、报到等具体事项以及大会筹备工作情况与安全防控预案。
赛事主管范运祥报告了裁判员队伍、竞赛场馆、设备器材和比赛技术规则要求，特别在会上强调了参赛员工的体检、保险等重要问题。他最后指出，近年来，全国上下对体育事业的重视进一步提升，学校体育发展面临着难得的发展机遇，全省高校要抓住机遇，进一步的改革和优化学校体育事业的发展，有效提升青年员工的体质，为国家培养全面发展的优秀人才。
会议的最后，理工学院领导听取各队建议，解答各队质疑，完善各项准备工作，为大赛的顺利进行做好预备工作。
