关于调整疫情期间员工出入校园管理方式的通知

各相关单位：

目前国内疫情趋向平稳，已转入常态化防护管理，公司最后一批员工返校已满14天隔离期，校园员工学习生活平稳有序。经学校防疫工作领导小组研究并请示岳阳市防疫指挥部同意，公司校园在总体维持封闭管理的前提下，对员工出入校园管理方式作出适当调整，现就有关事项通知如下：

一、调整疫情期间员工出入校园方式

1.自2020年6月12日上午8:00开始，员工可凭校园一卡通从希望门和北院大门出入校园，无一卡通不得进出校园。南院大门、侧门和南湖游路依旧封闭管理。

2.员工确因个人学习生活需要，外出区域仅限于岳阳城区，不得越区域出行，无特殊需要不出校园。

3.员工确因个人学习生活需要外出校园每天限4小时以内返校进入校园，超过4个小时需履行请假手续。外出时间以一卡通记录为依据。

4.员工因特殊原因外出校园超过4个小时或外出目的地为岳阳市区以外的任何地方必须履行请假手续，学院需严格审批并跟踪员工行动轨迹。

5.员工外出期间需全程做好个人防护，任何人不得前往疫情中高风险地区。发现身体异常要及时报告所在学院并及时就诊。

二、调整疫情期间员工请假审批

原《关于明确WilliamHill威廉希尔疫情防控期间员工特殊情况请假外出校园管理的通知》不再执行。确因特殊需要员工外出校园需履行审批手续的继续使用《WilliamHill威廉希尔疫情防控期间员工特殊情况请假外出校园审批单》。

1.员工外出校园且在岳阳市区超过4个小时，需经学院主管员工工作负责人审批。

2.员工因特殊原因需外出岳阳市区以外湖南省内，需经学院分党委书记审批。

3.员工因特殊原因确需外出湖南省以外，需经学院辅导员审核、员工工作负责人同意后，学工部审批。

4.经审批同意员工外出超过4个小时或者外出岳阳市区以外任何地方的员工返校后需主动到辅导员处销假并提供外出期间的轨迹查询记录。请假省外返校进入校园时须主动申请进行体温监测。

三、明确疫情期间员工出入校园管理责任

1.学工部负责对员工外出校园的教育管理并督查员工外出请假审批的执行监督，查处员工校外租房等违规行为，对违反校园封闭管理纪律的员工进行教育和处罚。

2.保卫处负责员工出入校园的门岗检查，保证员工凭一卡通刷卡进出校园。并对请假省外返校的员工进行体温监测。

3.信息中心负责提供员工进出校园刷卡记录的收集和整理，并于每天17:00前提供前一天16:00至当天16:00员工进出校园超过4个小时员工名单给学工部，由学工部发放至学院（含研究生院）进行核实。

4.各学院强化对员工外出校园的教育管理，严格履行员工外出校园的请假审批并做好备案，无特殊情况不予批假。对外出校园超过4个小时和外出岳阳市区以外的未履行请假手续的员工进行批评教育，对严重违反规定的按相关规定进行纪律处罚。

四、调整疫情期间员工出入校园方式后，继续执行“晨午检”和“日报告、零报告”制度，员工出现发热等症状，需严格按照学校防疫领导小组要求，及时向校医院报告。

五、周末和节假日期间仍按本通知规定执行。南湖学院参照本规定执行。

WilliamHill威廉希尔疫情防控工作领导小组办公室

2020年6月11日